البائعين

سجّل البائع اللي خدم العميل على كل فاتورة، واعرف كل واحد باع قد إيه وليه كام. البائع مش مستخدم: ما بيدخلش السيستم، ومش بيتحسب من عدد المستخدمين في باقتك.

افتح الصفحة دي في حسابك

البائعين

طريقة العمولة: لكل بائع طريقته: نسبة من الفاتورة، أو مبلغ ثابت على الفاتورة، أو «بدون عمولة» لو عايز تعرف مين باع وتديله بونص برة السيستم.
المحفظة: العمولة بتنزل في محفظة البائع أول ما الفاتورة تتسجل، حتى لو آجل أو توصيل. عمود «المحفظة» بيقولك له كام أو عليه كام.
النسبة بتتحسب على إيه: على اللي العميل دفعه في البضاعة بعد كل الخصومات، من غير الضريبة ورسوم الشحن. فاتورة 1000 ونسبة 5% يبقى 50 جنيه.
لو حاجة رجعت: عمولة النسبة بتتخصم بقدر اللي رجع: رجع 250 من الفاتورة دي، يتخصم 12.50. المبلغ الثابت بيفضل كامل لحد ما الفاتورة كلها ترجع أو تتلغي، ساعتها بيتخصم كله.
الاستبدال: نفس القيمة مش بيغيّر حاجة. في النسبة، البديل الأغلى بيزوّد العمولة بقدر الفرق والأرخص بيخصم منها. المبلغ الثابت مش بيتأثر بالاستبدال.
صرف: اضغط «صرف» وقت ما تحب، واكتب المبلغ وطريقة الدفع والفرع. المبلغ بيتخصم من المحفظة وبيتسجل مصروف تلقائي بفئة «عمولات البائعين»، فبيظهر في تقفيل اليوم وبيقلل صافي الربح يوم الصرف.
صرف أكتر من الرصيد: مرفوض علشان غلطة كتابة ما تطلعش فلوس من الدرج، إلا لو فعّلت «صرف زيادة عن الرصيد (سلفة)». المحفظة هتبقى بالسالب وبتتعوض من العمولات الجاية.
تعديل الرصيد: للبونص والخصم والرصيد القديم من قبل السيستم. بيغيّر المحفظة بس ومفيش فلوس بتتحرك، وسببه بيتكتب في كشف الحساب.
كشف الحساب: افتح البائع وهتلاقي كل حركة على محفظته، وتقدر تطبع كشف الشهر وتديهوله من «طباعة كشف الحساب».

مهم: حركات المحفظة ما بتتعدلش ولا بتتمسح. لو الصرف اتسجل غلط، استخدم «عكس الصرف» من كشف الحساب: المبلغ بيرجع للمحفظة والمصروف بيتشال. والبائع اللي له فواتير أو حركات ما بيتمسحش، وقّفه بدل كده.

ملاحظة: الصفحة بتظهر بعد تفعيل «البائعين والعمولات» من «إعدادات المحل ← ميزات النشاط»، وللمالك والمدير بس. الكاشير بيشوف أسماء البائعين عند البيع، وعمره ما بيشوف نسبة ولا رصيد.

مصدر النقد: لما يكون فيه نقد فعلي، المالك أو المدير يختار عهدته أو درج مفتوح في الفرع أو خزنة الفرع. الكاشير يستخدم عهدته فقط. الدفع غير النقدي ما يدخلش دفتر الدرج وما يتمنعش بسبب العد أو إغلاق وردية قديمة. تحصيل العميل والتحصيل من المندوب والصرف له يتسجلوا تلقائيًا في الدرج المختار لو نقديين؛ ما تسجلهمش كحركة يدوية مرة ثانية. تعديل أو حذف مصروف نقدي بعد إغلاق ورديته متاح للمالك والمدير بسبب مكتوب، وبيتسجل كتسوية بعد الإغلاق من غير ما يغيّر التقفيلة؛ مصروف البطاقة يظل قابلًا للتصحيح حسب صلاحيات وقفل اليوم.

أسئلة شائعة

س: إيه اللي أقدر أعمله من صفحة «البائعين»؟
ج: سجّل البائع اللي خدم العميل على كل فاتورة، واعرف كل واحد باع قد إيه وليه كام. البائع مش مستخدم: ما بيدخلش السيستم، ومش بيتحسب من عدد المستخدمين في باقتك.
س: ليه الصفحة أو زر معيّن مش ظاهر عندي؟
ج: ظهور الصفحات والأزرار بيتحدد بصلاحية حسابك، نوع نشاط المحل، والإعدادات المفعّلة — مش بباقتك، لأن كل المميزات مفتوحة في كل الباقات. راجع المالك أو المدير وإعدادات المحل؛ فتح الرابط مباشرة ما بيتجاوزش الصلاحيات.
س: ليه البائع مش ظاهر في البيع السريع؟
ج: لازم يكون نشط، وفرعه هو فرع الفاتورة أو «كل الفروع». ولو الصفحة نفسها مش ظاهرة، فعّل «البائعين والعمولات» من «إعدادات المحل ← ميزات النشاط». تطبيق الكاشير الحالي لسه مفيهوش اختيار البائع، فالفواتير منه بتتسجل من غير بائع لحد ما يتحدّث.
س: ليه رصيد البائع بالسالب؟
ج: لأنه قبض عمولة وبعدين الفاتورة رجعت أو اتلغت، أو أخد سلفة، أو اتسجل عليه خصم. افتح البائع وهتلاقي السبب في كشف الحساب. السالب بيتعوض لوحده من العمولات الجاية.
س: ليه مش قادر أعدّل أو أمسح مصروف العمولة؟
ج: لأنه مربوط بمحفظة البائع، ولو اتغير لوحده المحفظة والمصروفات هيختلفوا. افتح البائع، واستخدم «عكس الصرف» من كشف الحساب، وبعدين اصرف المبلغ الصح.
س: بيقولي رصيد البائع أقل من المبلغ، ليه؟
ج: ده حماية من غلطة كتابة. لو فعلًا عايز تديله أكتر من رصيده، فعّل «صرف زيادة عن الرصيد (سلفة)» في نفس الشاشة. المحفظة هتبقى بالسالب وبتتعوض من عمولاته الجاية.
س: العمولة بتتخصم من الربح إمتى؟
ج: يوم الصرف، زي أي مصروف. العمولة اللي لسه ما اتصرفتش مش مخصومة من صافي الربح، وبتظهر في سطر لوحدها تحت أرقام «ملخص الربح».
س: البائع ياخد عمولة على فاتورة آجل العميل لسه ما دفعهاش؟
ج: أيوه، العمولة بتتحسب وقت البيع حتى لو الفاتورة آجل أو توصيل. إنت اللي بتحدد إمتى تصرفها. ولو الفاتورة اتلغت أو ما اتسلمتش من كشف التحميل، بتتخصم لوحدها.
س: الأوردر اتعلّم «لم يتم التوصيل» والعمولة لسه موجودة، ليه؟
ج: تغيير حالة التوصيل من صفحة الفاتورة علامة بس، ومش بيلغي البيع. لازم تلغي الفاتورة علشان المخزون والفلوس والعمولة يرجعوا. لو الفاتورة جوه كشف تحميل، علّمها «لم تُسلَّم» في تسوية الكشف والعمولة بتتخصم لوحدها.
س: الكاشير اختار بائع غلط، أصلّحها إزاي؟
ج: افتح الفاتورة واضغط «تغيير البائع» واكتب السبب. للمالك والمدير بس. العمولة بتتخصم من القديم، وبتتحسب للجديد بنسبته الحالية على اللي فاضل من الفاتورة.
س: البائع نسيناه على فاتورة، نضيفه بعدين؟
ج: أيوه، من «تحديد البائع» في صفحة الفاتورة، ولأي فاتورة مكتملة. العمولة بتتحسب بنسبة البائع الحالية.
س: غيّرت نسبة البائع، الفواتير القديمة هتتغير؟
ج: لأ. كل فاتورة بتفضل بالنسبة اللي اتباعت بيها، حتى لو رجعت بعد التغيير. النسبة الجديدة للفواتير الجاية بس.
س: أقدر أحط أكتر من بائع على الفاتورة؟
ج: لأ، كل فاتورة عليها بائع واحد. لو اتنين خدموا العميل، اختار واحد، وتقدر تدي التاني بونص من «تعديل الرصيد».
س: أسجل مرتب البائع هنا؟
ج: المحفظة للعمولات. لو عايز تديله بونص يدخل المحفظة استخدم «تعديل الرصيد». المرتب سجّله مصروف عادي.
س: لو قفلت ميزة البائعين هيحصل إيه؟
ج: الصفحات والخانات بتختفي، والبيع بيرجع من غير بائع، والأرصدة والفواتير بتفضل محفوظة. لو رجعت فعّلتها هتلاقيها زي ما هي، ولو فاتورة قديمة رجعت وإنت قافلها عمولتها بتتخصم برضه.
س: إيه الفرق بينها وبين «عمولات الموظفين»؟
ج: «عمولات الموظفين» تقرير بيحسب على الكاشير اللي سجّل الفاتورة، ومش بيخصم المرتجعات، ومفيهوش صرف. «البائعين» للي خدم العميل حتى لو مش كاشير، وليها محفظة وكشف حساب وبتتأثر بالمرتجع والاستبدال والإلغاء.

إضافة بائع

ضيف الموظف اللي بيخدم العملاء في المحل، وحدد عمولته، وهيظهر للكاشير في البيع السريع.

الفرع: الكاشير بيشوف بائعين فرعه بس. لو البائع بيشتغل في أكتر من فرع، سيبها «كل الفروع»، والخيار ده للمالك بس.
طريقة العمولة: «نسبة من الفاتورة» أو «مبلغ ثابت على الفاتورة» أو «بدون عمولة». الثابت بيتحسب مرة واحدة على الفاتورة مهما كان عدد أصنافها.
نشط: لو قفلته، البائع ما يظهرش في البيع السريع، وفواتيره ومحفظته بيفضلوا زي ما هما.

مهم: لو غيّرت العمولة بعدين، التغيير بيسري على الفواتير الجاية بس. كل فاتورة بتفضل بالنسبة اللي اتباعت بيها، حتى لو رجعت بعد كده.

أسئلة شائعة

س: إيه اللي أقدر أعمله من صفحة «إضافة بائع»؟
ج: ضيف الموظف اللي بيخدم العملاء في المحل، وحدد عمولته، وهيظهر للكاشير في البيع السريع.
س: ليه الصفحة أو زر معيّن مش ظاهر عندي؟
ج: ظهور الصفحات والأزرار بيتحدد بصلاحية حسابك، نوع نشاط المحل، والإعدادات المفعّلة — مش بباقتك، لأن كل المميزات مفتوحة في كل الباقات. راجع المالك أو المدير وإعدادات المحل؛ فتح الرابط مباشرة ما بيتجاوزش الصلاحيات.
س: البائع محتاج يكون مستخدم في السيستم؟
ج: لأ. البائع اسم وبيانات بس، ما بيدخلش السيستم، ومش بيتحسب من عدد المستخدمين في باقتك.
س: الكاشير بيبيع بنفسه، أعمله بائع؟
ج: أيوه، ضيفه هنا باسمه زي أي بائع، والكاشير يختار اسمه في الفواتير اللي باعها بنفسه.
س: أكتر من فرع، أعمله مرتين؟
ج: لأ. سيب الفرع «كل الفروع» وهيظهر في كل الفروع بمحفظة واحدة. الخيار ده للمالك بس.

تعديل بائع

استخدم الصفحة دي لمراجعة وتعديل بيانات البائع الموجودة بالفعل.

الفرع: الكاشير بيشوف بائعين فرعه بس. لو البائع بيشتغل في أكتر من فرع، سيبها «كل الفروع»، والخيار ده للمالك بس.
طريقة العمولة: «نسبة من الفاتورة» أو «مبلغ ثابت على الفاتورة» أو «بدون عمولة». الثابت بيتحسب مرة واحدة على الفاتورة مهما كان عدد أصنافها.
نشط: لو قفلته، البائع ما يظهرش في البيع السريع، وفواتيره ومحفظته بيفضلوا زي ما هما.

مهم عند التعديل: تغيير العمولة بيسري على الفواتير الجاية بس، وتحت البيانات هتلاقي كشف حساب البائع كامل. الصرف وتعديل الرصيد من قايمة البائعين.

أسئلة شائعة

س: إيه اللي أقدر أعمله من صفحة «تعديل بائع»؟
ج: استخدم الصفحة دي لمراجعة وتعديل بيانات البائع الموجودة بالفعل.
س: ليه الصفحة أو زر معيّن مش ظاهر عندي؟
ج: ظهور الصفحات والأزرار بيتحدد بصلاحية حسابك، نوع نشاط المحل، والإعدادات المفعّلة — مش بباقتك، لأن كل المميزات مفتوحة في كل الباقات. راجع المالك أو المدير وإعدادات المحل؛ فتح الرابط مباشرة ما بيتجاوزش الصلاحيات.